| 文書檔案大事紀(96年度) | |
| 96/1/8 | 再修正後之「檔案分類號及保存年限區分表」報部（復教育部95/12/28號函) |
| 96/1/29 | 教育部函「檔案分類及保存年限區分表新增類目之保存年限審核通過」 |
| 96/3/26 | 參加檔案管理資訊系統驗證說明會 |
| 96/4/9 | 參加交大辦理之「新竹地區中等學校檔案應用研討會」 |
| 96/4/18 | 簽請各單位提供具收藏保存值文件 |
| 96/5/11 | 辦理公文製作與管理教育訓練2梯次 |
| 96/6/13 | 教育部函「89年至90年銷毀檔案目錄送核案，依檔案管理局審核結果辦理」 |
| 96/7/12 | 參加交大辦理之「北區公私立大專院校檔案管理作業成效觀摩會」 |
| 96/8/23 | 參加96年度檔案保存價值鑑定研習會 |
| 96/8/24 | 參加96年度檔案保存價值鑑定研習會 |
| 96/9/6 | 參加96年度教育部暨部屬機關學校總務工作檔案管理研習會 |
| 96/9/7 | 參加96年度教育部暨部屬機關學校總務工作檔案管理研習會 |
| 96/9/13 | 函知本校各單位公文附件歸檔作業方式需依點收作業要點規定辦理 |
| 96/9/20 | 至交通大學觀摩檔案庫房及金檔評獎項目 |
| 96/10/4 | 參觀新竹縣稅稽徵處檔案庫房 |
| 96/10/5 | 參加紙質文物基礎保存修復研習 |
| 96/10/16 | 本校檔案開放應用作業要點經96學年度第1次行政會議通過 |
| 96/10/18 | 辦理公文製作與檔案管理教育訓練2梯次 |
| 96/10/30 | 教育部長官及訪視委員至本校訪查檔案作業管理成效 |
| 96/11/1 | 參觀國家檔案典藏所 |
| 96/11/5 | 教育部函核復「68年至88年檔案銷毀目錄案」 |
| 96/11/12 | 函本校各單位公文之附件應詳實註記及頁碼編寫事宜 |
| 96/11/19 | 通知各單位附件歸檔註記事宜 |
| 96/11/20 | 參加台大檔案修復研習 |
| 96/11/23 | 參觀台大校慶檔案展 |
| 96/11/25 | 提昇檔案開放應用，文書組網頁配合更新，增加檔案應用專區 |
| 96/12/18 | 配合金檔獎庫房補強系統增修及增加臨時人員3人簽奉核定 |
| 96/12/21 | 教育部函推薦本校參加第6屆金檔獎 |
| 96/12/27 | 為避免本校重要通告傳遞遲延或遺漏，將之張貼於本校公文管理系公佈欄建置完成。 |
| 檔案大事紀(97年度) | |
| 97/1/16 | 辦理「紙質檔案文物修護裱褙及應用研習實作系列課程－初級修裱訓練班」 |
| 97/1/23 | 辦理「紙質檔案文物修護裱褙及應用研習實作系列課程－初級修裱訓練班」 |
| 97/1/30 | 辦理「紙質檔案文物修護裱褙及應用研習實作系列課程－初級修裱訓練班」 |
| 97/2/1 | 走出校園至新竹高中辦理檔案開放應用宣導 |
| 97/2/13 | 辦理「紙質檔案文物修護裱褙及應用研習實作系列課程－初級修裱訓練班」 |
| 97/2/20 | 辦理「紙質檔案文物修護裱褙及應用研習實作系列課程－初級修裱訓練班」 |
| 97/2/22 | 參加金檔獎選拔，本校檔案管理績效報告送教育部 |
| 97/2/25 | 配合梅竹賽活動，辦理「梅竹賽檔案應用展」，展期自97/2/25至97/3/5 |
| 97/2/27 | 國立交通大學文書組戴組長暨同仁參觀梅竹賽檔案應用展 |
| 97/2/27 | 新竹縣市政府、新竹縣稅捐稽徵處、北埔鄉公所同仁參觀梅竹賽檔案應用展 |
| 97/2/27 | 辦理「紙質檔案文物修護裱褙及應用研習實作系列課程－初級修裱訓練班」 |
| 97/2/29 | 梅竹賽檔案應用展相關資訊放置於檔案管理局首頁 |
| 97/3/3 | 國立臺灣大學文書組葉組長暨同仁參觀梅竹賽檔案應用展 |
| 86/3/24 | 參加金檔獎選拔，修正後之檔案管理績效報告送教育部 |
| 97/4/16 | 參觀國立交通大學校慶檔案展 |
| 97/4/21 | 配合校慶校友返校，再次辦理「梅竹賽檔案應用展」，展期自97/4/21至97/4/27 |
| 97/4/22 | 明新科技大學文書組組長參觀梅竹賽檔案應用展 |
| 97/4/23 | 國立中央大學文書組蔡組長暨同仁長參觀梅竹賽檔案應用展及檔案庫房 |
| 97/4/24 | 南台科技大學及中州技術學院同仁參觀梅竹賽檔案應用展 |
| 97/4/25 | 新竹市稅捐稽徵處二位檔管同仁參觀梅竹賽檔案應用展及檔案庫房 |
| 97/5/2 | 教育部總務司第四科趙視察臺山暨同仁到校指導及參觀梅竹賽檔案應用展 |
| 97/5/9 | 參訪嘉義大學 |
| 97/6/1 | 為確保資訊安全，同仁於公文管理系統作業輸入密碼錯誤累計達5次或半年內未更新即鎖碼 |
| 97/6/5 | 「國立清華大學檔案保存價值鑑定小組設置要點」奉校長核定 |
| 97/6/4 | 函各單位為確保資訊安全，於公文系統作業密碼輸入錯誤達5次或逾半年未更新即鎖碼 |
| 97/6/9 | 錄製「紙質檔案修護裱褙及應用研習實作系列課程」光碟，發文各國立高中免費索取 |
| 97/6/11 | 辦理「公文資訊與檔案管理系統教育訓練」2梯次，供校內單位主管及作業同人參加計 |
| 97/6/30 | 參加檔案管理局辦理之保存價值鑑定研習會 |
| 97/7/7 | 辦理「國立清華大學南（仙宮）校區校地徵收」檔案應用展，展期自7月7日至7月18日 |
| 97/7/8 | 第6屆金檔獎評獎委員蒞臨本校實地評獎 |
| 97/8/4 | 參加97年檔案保存價值鑑定研習(蕭雅雪) |
| 97/8/5 | 參加97年檔案保存價值鑑定研習(蕭雅雪) |
| 97/8/20 | 教育部轉檔案管理理局函，通知本校榮獲第6屆機關檔案管理金檔獎 |
| 97/8/20 | 為提升公文辦理時效，逾期公文E-mail自動稽催建置完成 |
| 97/9/2 | 檔案鑑定報告、檔案銷毀計畫及檔案擬銷毀目錄送教育部核備(45年) |
| 97/10/2 | 葉副校長銘泉率總務長等一行７人赴台泥大樓參加第6屆金檔獎頒獎典禮 |
| 97/10/13 | 檔案管理局撥付金檔獎獎金新台幣35,000元，並請依規定獎勵有功人員 |
| 97/10/7 | 教育部核復檔案銷毀目錄(45年-67年) |
| 97/10/14 | 教育部核復檔案鑑定報告、檔案銷毀計畫及檔案擬銷毀目錄(45年) |
| 97/10/16 | 行政院衛生署新竹醫院總務室龔翠華主任暨檔管同仁一行3人蒞校參訪 |
| 97/10/21 | 中央大學文書組蔡妱蓉組長暨同仁一行5人來訪蒞校參訪 |
| 97/11/30 | 榮獲金檔獎，王主任秘書茂駿率副總務長、文書組主任赴教育部接受部長頒獎 |
| 97/12/1 | 教育部轉檔管局審核通過之檔案分類及保存年限區分表（修正版） |
| 97/12/2 | 財政部臺灣省中區國稅局趙紅琇主任暨所屬南投縣分局李佳爵秘書等8人蒞校參訪 |
| 97/12/26 | 行政院研考員會派講員至本校辦理「研考會Web版公文製作系統教育訓練」二梯次 |
| 97/12/29 | 教育部來函各機關處理公務或因公務產生之各類型公務紀錄資料，應依相關規定歸檔管理 |
| 檔案大事紀(98年度) | |
| 98/03/06 | 函校內相關單位辦理機密檔案解降密作業 |
| 98/03/17 | 至臺灣科技大學參觀「典藏臺灣科大—跨越三分之一世紀校史發展檔案特展」 |
| 98/03/20 | 教育部來函因本校檔案管理作業成效績優榮獲第6屆金檔獎，補助獎金新台幣100萬元 |
| 98/04/06 | 定期檔案臨時庫房整修完成。 |
| 98/04/09 | 辦理公文製作與檔案管理教育訓練2梯次供校內單位主管及作業同仁參加 |
| 98/06/15 | 參加98年度部屬機關學校總務工作檔案管理研習會(陳鳳竹) |
| 98/06/16 | 參加99年度部屬機關學校總務工作檔案管理研習會(陳鳳竹) |
| 98/07/31 | 簽擬公文線上簽核推動計畫書 |
| 98/09/11 | 行函本校各單位有關因公務產生之各類型「重要公務紀錄資料」應辦理歸檔 |
| 98/09/14 | 函校內各單位「重要公務紀錄資料」，請依檔案法相關規定辦理歸檔 |
| 98/09/15 | 行政會報通過實施公文線上簽核作業決議組成推動小組 |
| 98/10/01 | 辦理「紙質檔案修護及保存研習」供全國各大學院校及新竹機關學校檔管人員研習 |
| 98/10/20 | 函本校各單位對於重大採購案件之採購卷宗及其他類型公務卷宗於辦畢後應落實檔案管理 |
| 98/10/20 | 電子公文線上簽核推動小組第一次會議 |
| 98/10/29 | 本校修正之「國立清華大學檔案分類及保存年限區分表」報部 |
| 98/11/11 | 辦理「公文資訊與檔案管理系統教育訓練」2梯次，供校內單位主管及作業同仁參加 |
| 98/11/20 | 電子公文線上簽核推動小組第二次會議 |
| 98/11/26 | 簡易庫房加裝防水閘門及謷報系統完成 |
| 98/11/27 | 國立新竹高中總務處長主任率同仁參觀檔案庫房設施 |
| 98/12/23 | 電子公文線上簽核推動小組第三次會議 |
| 98/12/25 | 教育部函「本校檔案分類號及保存年限區分表」審核通過 |
| 檔案大事紀(99年度) | |
| 99/02/03 | 電子公文線上簽核推動小組第四次會議 |
| 99/03/23 | 電子公文線上簽核推動小組第五次會議 |
| 99/04/14 | 電子公文線上簽核-簽奉核定補助系統設計經費 |
| 99/04/23 | 東華大學來訪觀摩 |
| 99/05/06 | 電子公文線上簽核系統函請教育部同意採最有利標方式辦理採購 |
| 99/05/11 | 電子公文線上簽核系統-教育部函復同意本校以最有利標決標方式辦理採購 |
| 99/06/01 | 電子公文線上簽核系統函請教育部同意採最有利標方式辦理採購 |
| 99/06/11 | 電子公文線上簽核推動小組第六次會議 |
| 99/06/23 | 自即日起停止適用「機關檔案管理資訊化作業要點」 |
| 99/06/28 | 參加新竹縣政府與行政院研究發展考核委員會合辦之「公文節能減碳-線上簽核及公文整合觀摩會」 |
| 99/06/30 | 電子公文線上簽核系統-第一次採購評選委員會議 |
| 99/08/10 | 依教育部99年8月9日台電字第0990135331號函配合辦理「電子公文節能減紙推動方案」，函知各單位實施公文雙面列印事宜 |
| 99/08/30 | 「機關檔案管理作業參訪」- 教育部 |
| 99/08/18 -99/09/06 |
電子公文線上簽核系統-第一次公告招標， 無廠商投標 |
| 99/10/05 | 電子公文線上簽核系統-奉核修改部分規格 |
| 99/10/26 -99/11/09 |
第三次(修改規格後第一次)公告招標，只有一家廠商投標，未達標準 |
| 99/11/11 -99/11/17 |
電子公文線上簽核系統第四次(修改規格後第二次)公告招標 |
| 99/11/29 | 電子公文線上簽核系統-第一次採購評選委員會議 |
| 99/12/16 | 電子公文線上簽核-與得標廠商--帝緯公司簽約 |
| 99/12/17 | 帝緯公司送達專案工作計畫書 |
| 99/12/21 | 電子公文線上簽核系統-專案啟動會議 |
| 檔案大事紀(100年度) | |
| 100/01/05 | 電子公文線上簽核系統-專案會議 |
| 100/01/05 | 電子公文線上簽核系統-系統訪談(1)、(2)：行政單位主管及承辦人訪談、教學單位承辦人訪談 |
| 100/01/06 | 電子公文線上簽核系統-系統訪談(3)、(4)：總收文、登記桌 |
| 100/01/12 | 電子公文線上簽核系統-系統訪談(5)、(6)：總發文、檔案管理 & 稽催研考 |
| 100/01/13 | 電子公文線上簽核推動小組第七次會議 |
| 100/01/13 | 電子公文線上簽核系統-系統訪談(7)：計算機中心 |
| 100/01/17 | 電子公文線上簽核系統-系統訪談(8)、(9)：規格書有關承辦人、郵件 |
| 100/01/19 | 電子公文線上簽核系統-專案會議(上午)；人事室及計算機中心訪談(10)；主秘訪談(11)-下午 |
| 100/01/25 | 電子公文線上簽核系統-總務長訪談(12) |
| 100/02/11 | 電子公文線上簽核系統-雛型展示會議(下午2-5點) |
| 100/02/14 | 電子公文線上簽核系統-雛型展示會議(全天) |
| 100/02/16 | 電子公文線上簽核系統-專案會議；雛型展示會議(全天) |
| 100/03/02 | 電子公文線上簽核系統-專案會議；訪談問題確認(全天) |
| 100/03/15 | 帝緯公司函送「電子公文線上簽核系統」系統分析規格暨系統設計規格書 |
| 100/03/31 -100/04/01 |
自然人憑證申請收件及初審 |
| 100/04/19 | 電子公文線上簽核系統-邀請系統承包廠商於校務會報進行簡報 |
| 100/04/20 -100/04/22 |
自然人憑證發卡，約487人申請 |
| 100/04/28 | 電子公文線上簽核系統-與人事室協調有關與差勤系統及人事系統(CCXP)的連結處理模式 |
| 100/06/03 | 電子公文線上簽核推動小組第八次會議 |
| 100/06/23 | 電子公文線上簽核系統-系統測試教育訓練1(登記桌、承辦人、主管、收文) |
| 100/06/24 | 電子公文線上簽核系統-系統測試教育訓練2(發文、檔管、管考) |
| 100/08/08 -100/08/24 |
電子公文線上簽核系統-收文、發文、檔管單位主管教育訓練(共25梯次） |
| 100/09/15 、16、20、21 |
電子公文線上簽核系統-登記桌、承辦人、系統管理者教育訓練 |
| 100/10/06 | 電子公文線上簽核系統-各單位登記桌、秘書調查 |
| 100/10/12 | 電子公文線上簽核系統-全校主管授權職名章調查 |
| 100/10/13 | 電子公文線上簽核系統-專案會議，原雙週會議改為單週會議 |
| 100/10/19 | 電子公文線上簽核系統軟硬體設備採購完成 |
| 100/10/17 -100/11/08 |
電子公文線上簽核系統-一級主管教育訓練 |
| 100/10/20 | 電子公文線上簽核推動小組第九次會議 |
| 100/10/25 | 帝緯公司函送「電子公文線上簽核系統」系統分析規格暨系統設計規格書 |
| 100/10/31 | 第三方憑證採購及建置 |
| 100/11/22 | 「國立清華大學電子公文線上簽核作業要點」校長核定 |
| 100/11/28 -100/12/08 |
電子公文線上簽核系統-開放全校系統測試及公文實際演練 |
| 100/12/05 | 備用讀卡機開放申請 |
| 100/12/06 、100/12/20 |
電子公文線上簽核系統-上線前說明會 |