| 文書檔案大事紀(103年度) | |
| 103/01/17 | 吳菁霞小姐榮獲103年優秀約用人員 |
| 103/03/31 | 完成102年度紙質永久檔案(770件-31卷)裝訂及立卷作業、紙本簽核檔案(281件-72卷)及實體附件(1609件-61盒)立卷作業 |
| 103/04/10 | 電子公文線上簽核系統教育訓練暨文書組業務宣導(33人) |
| 103/05/12 | 完成檔案室辦公室自大禮堂地下室搬遷至行政大樓2樓232室工程 |
| 103/07/01 | 完成檔案目錄匯送，總筆數347筆 |
| 103/09/26 | 為檔案保存之完整性，完成本校102學年度校務會議紀錄及行政會議紀錄檔案徵集 |
| 103/10/02 | 完成電子公文線上簽核系統滿意度調查 |
| 103/11/11 | 完成電子公文線上簽核業務與採購業務教育訓練 |
| 103/12/09 | 96及97年「檔案銷毀計畫及檔案鑑定報告」及「檔案銷毀目錄」報部 |
| 103/01~12 | 完成民國44至78年之紙質永久檔案、101年紙質檔案清查計15,897件，及101年電子檔案清查計6,004件． |
| 檔案大事紀(104年度) | |
| 104/01/30 | 翁雨晨組員榮獲104年優秀公務人員 |
| 104/03/19 | 文書組用印簽辦單改版修訂 |
| 104/03/31 | 完成103年度紙質永久檔案（685件-29卷）裝訂及立卷作業、紙本簽核檔案（72件-33卷）及實體附件（1263件-56卷）立卷作業 |
| 104/05/05 | 電子公文線上簽核系統教育訓練暨文書組業務宣導 |
| 104/06/22 | 完成102年度電子檔案清查，計8318件，檢測成功率100% |
| 104/01~07 | 完成檔案目錄匯送，總筆數306筆 |
| 104/07/31 | 完成104年度機密檔案解降密作業計98件 |
| 104/08 | 完成檔案室辦公室搬遷至行政大樓106室 |
| 104/08/19 | 完成本校擬銷毀民國96至97年檔案之目錄送審事宜 |
| 104/08/28 | 完成本校檔案分類及保存年限區分表修訂 送審事宜 |
| 104/09/16 | 修訂「國立清華大學單位章戳刻製及電子公文線上簽核資料建置申請表」 |
| 104/10/19 | 函請各單位確實依本校分層負責明細表及職名章使用管理要點 |
| 104/10/26 | 完成線上簽核系統災難復原演練 |
| 104/12/14 | 因應教育部電子公文交換系統更換，公文系統di檔產生改在受文者畫面進行勾選，以利交換進行 |
| 104/12/16 | 電子公文線上簽核系統教育訓練暨文書組業務宣導 |
| 104/01~12 | 完成民國79至86年之紙質永久檔案清查計8,582件 |