研考會文書編輯共通服務平台-Web版公文製作系統(程式版本4.0.99)更新項目

更新日期：100.01.05

程式版本：指使用的公文製作系統版本(用途：使用者辨識使用的公文製作系統版本)

更新項目

‧因應「文書及檔案管理電腦化作業規範」之修訂

(1)配合修改可轉出99DTD格式之DI交換檔。

(2)交換表單(SW 檔)中<含附件>欄位標籤宣告：正本受文者一律不宣告，副本受文者一律宣告。

(3)密等如非機密件，則不必填列。(即密等為普通時，預設為空白)

(4)公文本文及附件檔案大小，合計以不超過2MB（Megabyte）為原則。

(5)增修線上簽核模組存檔功能，存檔時同時產生文書作業規範之線上簽核封裝格式，並且可將每個簽核點的封裝檔案另存出來。

(6)線上簽核的附件檔案命名方式增加版本資訊可附加於附件檔名稱。

(7)線上簽核辦理之公文歸檔時前需產生文稿頁面檔之規定，開發一API程式協助產出文稿頁面檔，以供整合系統使用進行電子檔案歸檔作業。

‧提供使用者可於預視畫面直接編輯本文，包含文字的增刪、段落自動編號縮排，選取文字複製、剪下及貼上等功能。

‧為便利不同使用者操作習慣，本文區提供標準、較大或最大的顯示字型供使用者選取，使用者選過的設定將會被自動記憶供下一次系統開啟時使用。

‧配合電子交換Unicode編碼，增加支援匯出Unicode的電子交換檔功能。另考量機關進行公文繕打作業時仍有使用到外字之情形，於「公文連結」處提出機關有關外字使用之建議做法。

‧線上簽核模組功能增修：簽核模式本文區編輯功能，提供使用者可於簽核畫面直接編輯本文，包含文字的增刪、段落自動編號縮排，選取文字複製、剪下及貼上等功能，編輯結果以文字追蹤修訂方式呈現。