A：這是因為所輸入的字元或符號，有系統無法接受的字元（例如：簡體字或特殊符號），請移除替換後即可。

作法：請先將輸入的擬辦意見複製至Word中，並以二分法找出造成亂碼的字元，先於簽辦單貼上一半文字後執行列印，查看是否發生亂碼，若無，則造成亂碼字元為另一半文字，以此類推。