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91-95年大事紀

文書檔案大事紀(91年度)
91/1/1 檔案法實施
91/1/18 函本校各單位「檔案號分類及保存年限參考表」,請各單位就所經辦業務增修送文書組
91/3/5 89年至90年擬清銷清冊送各單位辦理清銷作業
91/3/7 本校檔案分類號暨保存年限區分表報部
91/3/20 文書組簽奉核可購置伺服器、掃描器、燒錄工作站等設備
91/3/20 配合檔案管理相關作業規定,本校公文管理系統更新
91/3/25 回溯檔案目錄彙送進度調查表報部
91/4/15 參加教育部辦理之「檔案管理基礎實務講習班」
91/5/13 配合檔案法,自91//1/1起檔案點收、立案、編目、稽催、銷毀等作業,變更流程及方式
91/5/31 奉核可增加檔案室人力3名
91/6/4 教育部函「檔案分類及保存年限區分表」核復如說明(91/3/7號報部)
91/6/13 以書函發本校各單位新公文製作及管理系統之操作及附件歸檔等說明
91/6/14 書函發本校各單位91/1/1-91/5/26之收發文清冊請填註檔案分類及保存年限
91/7/1 檔案清銷場所設置於風雲樓地下室
91/8/2 79年至88年擬清銷清冊送各單位辦理清銷作業
91/8/14 書函發本校各單位公文原稿在2頁以上時須加蓋騎縫章或職名章
91/9/18 函請各單位依規定辦理機密檔案之製作、傳遞、歸檔、借調等作業
91/10/8 91年第3季檔案目錄彙送報送部
91/10/9 函本校各單位落實公文電子交換作業附件之處理方式
91/10/24 本校修正後之「檔案分類及保存年限區分表」報部
91/11/1 教育部函轉修正後之「檔案分類及保存年限區分表」至檔管局
91/11/1 函本校各單位凡舊有檔案自存於各單位內者請儘速彙整送檔案室辦理歸檔
91/11/13 75年至78年擬清銷清冊送各單位辦理清銷作業
91/11/27 68年至74年擬清銷清冊送各單位辦理清銷作業
91/12/23 68年至90年擬銷毀檔案清冊報部(第1批)
檔案大事紀(92年度)
92/1/29 教育部函本校「68年至92年擬銷毀檔案核復如說明」再報部(復91/12/23號函)
92/1/30 89年至90年檔案目錄彙送教育部
92/2/20 68年至90年修正後之檔案擬銷毀清冊報部
92/2/25 60年至67年擬清銷清冊送各單位辦理清銷作業
92/3/27 函各單位機密公文須詳填「密等及解密條件」
92/4/21 「45年至59年擬銷毀清送各單位辦理清銷作業
92/5/26 書函發秘書室及教務處學務處請提供重要會議記錄以掃描建檔儲存
92/6/12 45年至67年及補送68年至76年擬清銷清冊等報部(第2批)
92/7/1 檔案庫房搬遷至第二綜合大樓地下室
92/7/4 教育部函轉檔管局本校擬銷毀檔案清冊等(92/6/12號函)
92/9/24 函本校各單位同仁請加入電子公文社群服務網
92/10/1 教育函轉檔管局修正之「檔案分類及保存年限區分表」修正再報部
92/10/17 函秘書處等單位「檔案分類及保存年限區分表」依教育部及檔管局函修正
92/10/27 辦理公文製作管理系統教育訓練2梯次(原訂5/29因sars疫情延後)
92/12/1 修正之「檔案分類及保存年限區分表」報部
92/12/8 教育部函轉修正之「檔案分類及保存年限區分表」送檔管局

 

檔案大事紀(93年度)

93/4/26 轉請各單位配合辦理「機關檔案點收作要點修正規定」
93/6/23 「45年至93年擬銷毀檔案」送各單位辦理清銷作業
93/8/20 函轉教育部函本校各單位「確實依公文性質及內容區分速別」
93/9/16 函請秘研發處等單位提供重要會議紀錄,以便掃描建檔
93/10/22 因應公文直式橫書公文系統增修
93/12/9 因應「橫式公文書寫方案」辦理教育訓練3梯次
93/12/10 因應「橫式公文書寫方案」辦理教育訓練3梯次

 

檔案大事紀(94年度)

94/1/1 公文書自九十四年一月一日起改為自左而右橫式書寫
94/4/20 函請秘書室等單位繼續提供會議紀錄掃描建檔
94/4/28 為提昇公文製作品質,製作公文寫作範例放置網頁供各單位參考
94/5/17 函送秘書室等單位辦理機密檔案機密等級解降密作業
94/6/9 配合學校公文登錄政策,公文流程整合作業功能增修
94/8/15 辦理「公文追蹤管理系統教育訓練」2梯次
94/8/16 辦理「公文追蹤管理系統教育訓練」3梯次
94/8/17 辦理「公文追蹤管理系統教育訓練」4梯次
94/8/24 68年至92年之年度擬銷毀檔案清冊報部(第3批)
94/8/24 教育部函「本校檔案分類號及保存年限區分表」審核通過
94/8/25 參加94年教育部暨部屬機關學校主辦總務工作人員趼習會
94/8/26 參加94年教育部暨部屬機關學校主辦總務工作人員趼習會
94/9/12 函知本校各單位公文追蹤系統9/19上線配合事宜
94/9/19 本校公文追蹤管理系統上線使用
94/11/4 教育部函「所送檔案擬清銷清冊核復如說明」(復94/8/24號函)

 

檔案大事紀(95年度)

95/1/19 函送本校各單位「提昇檔案管效能,存查文及發文歸檔清單須分別列印」
95/1/20 本校檔案銷毀計劃修正後再報部(94/8/24報部於94/11/4建議修正)
95/4/17 函本校各單位「檔案分類號及公文處理統計圖」放置文書組網頁供參
95/5/1 本校收文文號、日期、承辦單位等資料改以條碼貼紙印出貼於公文
95/5/4 辦理公文製作與管理教育訓練2梯次
95/5/19 函送本校各單位重申發文副本為校內單位者,原則上以電子郵件方式傳遞
95/7/1 檔案管理同仁辦公室搬遷至大禮堂左側
95/7/11 參訪國立中興大學文書組
95/8/9 教育部函本校68年至92年檔案銷毀目錄核復
95/9/12 辦理公文製作與管理教育訓練2梯次
95/9/15 配合二層式著錄檔案管理系統功能增修
95/10/19 函送本校各單位「檔案分類及保存年限區分表」修正版,請依需要增修
95/10/23 參加教育部公文電子交換暨檔案管理座談會
95/10/30 參加台北大學辦理之公文線上簽核作業發表會
95/11/9 修正之「檔案分類及保存年限區分表」報部
95/12/5 教育部核復所報修正之「檔案分類及保存年限區分表」(復95/11/9號函)
95/12/12 簽請成立本校檔案鑑定小組,於12月18日奉核定
95/12/18 修正後之「檔案分類及保存年限區分表」報部(復教育部95/12/5號函)
95/12/27 送本校各單位修正後之「檔案分類及保存年限區分表」自96年1月1日起適用
95/12/28 教育部函,本校所報之「檔案分類及保存年限區分表」復如說明(復95/12/18函)

 

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