| 文書檔案大事紀(101年度) |
| 101/01/01 |
電子公文線上簽核系統上線 |
| 101/02/09 |
電子公文線上簽核推動小組第十次會議 |
| 101/03/09 |
完成銷毀檔案件數106,282件 |
| 101/03/30 |
電子公文線上簽核推動小組第十一次會議 |
| 101/05/31 |
完成新簽核系統下500件電子檔案抽查,確保資料完整性 |
| 101/07/05 |
「電子公文線上簽核系統」通過公文及檔案管理資訊系統驗證(完整版) |
| 101/08/23 |
「電子公文線上簽核」災難復原演練完成 |
| 101/09/19 |
「電子公文線上簽核系統」驗收 |
| 101/11 |
101年度英語口語研習暨英語競賽活動-英語接龍聯想說故事組第一名 |
| 101/11 |
101全校運動會教職員趣味競賽-罐罐相連、丟丟樂皆榮獲第一名 |
| 101/12/15 |
完成96年、100年紙質定期檔案清查,共計24,990件、完成老舊收發文簿45-64年修復裱褙 |
| 101/12/18 |
通告全校自102.01.02實施「郵件簽收單」紙本查詢期限為一年 |
| 101/12/22 |
檔案分類及保存年限區分表經檔案管理局審核通過 |
| 101/12/22 |
完成修訂本校檔案分類及保存年限區分表,經檔案管理局檔徵字第1010005426號函審核通過。 |
| 101/12/26 |
洪永金先生榮獲102年優秀技工友 |
| 檔案大事紀(102年度) |
| 102/01/26 |
檔案鑑定小組成立發聘 |
| 102/01/31 |
中山大學來訪 |
| 102/03/18 |
102年精實管理成果報告競賽榮獲特優佳績 |
| 102/03/18 |
轉發本校各單位有關教育部來函更正報部發文及用印之錯誤態樣 |
| 102/03/25 |
郵務載送業務確認繼續由文書組負責載送 |
| 102/03 |
發文介面新增「承辦人聯絡電話」資訊郵寄標簽新增「出席者」及「列席者」 |
| 102/04/24 |
本校「行政業務創意創新改善」計畫,文書組之提案通過初審 |
| 102/04/25 |
電子公文線上簽核系統伺服器置放於計通中心機房,申請同意免付主機代管服務管理費 |
| 102/04 |
完成102年度機密檔案解降密作業,計159件-20個承辦單位。 |
| 102/04 |
「檔案文創設計」專案,以事件行銷活化檔案價值,設計專屬紀念品文創,並參加本校「行政業務創意創新改善提案」競賽。 |
| 102/04/12 |
轉發本校各單位有關書函及函之適用方式 |
| 102/04/26 |
電子公文線上簽核系統伺服器置放於計通中心機房,申請同意免付主機代管服務管理費 |
| 102/05/15 |
電子公文線上簽核系統教育訓練(54人) |
| 102/06/19 |
電子公文線上簽核系統座談會 |
| 102/07/01 |
移除文書組網頁國外信件待領連結 |
| 102/07 |
完成檔案目錄匯送,總筆數401筆,檔案期間範圍96.02.02-102.01.04 |
| 102/08/12 |
吳菁霞女士榮獲第11屆機關績優檔案管理人員金質獎 |
| 102/09 |
為檔案保存之完整性,完成本校71-101學年度之校務會議及行政會議紀錄檔案徵集作業,補實前所缺資料。 |
| 102/10 |
完成回溯檔案清理:1959年拍攝之清華大學50周年紀念照片2幀,清華大學建校70年大事記(1981年稿)1冊,清華學報19冊、學報社收文簿(45-64年)6冊、學報社發文簿(47-65年)6冊、實物配給總檢查資料52-55年各1份,並已移交圖書館特藏組納入校史典藏。 |
| 102/11 |
協同科管院IMBA及書藝社共同辦理「檔案應用多樣性--IMBA在地文化新體驗」活動,活動內容包含「檔案徵集」、「回收海報紙製作天燈研習」及「書法研習」,並作為該IMBA聖誕節場佈之一,以活化檔案、促進檔案應用之價值,並促進東西文化交流。 |
| 102/11/14 |
電子公文線上簽核系統教育訓練暨文書組業務宣導(43人) |
| 102/12 |
電子公文線上簽核系統教育訓練(54人) |