一、依文書處理手冊第15點之規定，「函」為各機關處理公務有下列之一

　　時使用:

　(一)上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。

　(二)下級機關對上級機關有所請求或報告時。

　(三)同級機關或不相隸屬機關間行文時。

　(四)民眾與機關間之申請或答復時。

二、復依文書處理手冊第15點之「書函」規定略以:於公務未決階段需要

　　磋商、徵詢意見或通報時使用。

三、綜上，本校校內發文如屬通報性質者，請以書函方式辦理；各單位行

　　文教育部，應以「函」辦理，勿以「書函」發文。