自115年10月1日起取消「彙整意見」功能
為落實本校公文簽核意見歷程之完整呈現,電子公文線上簽核系統自115年10月1日起取消「彙整意見」功能
一、查本校電子公文線上簽核系統原有之「彙整意見」功能,該功能設定於公文送出後,系統僅呈現每位同仁之最後一筆簽核意見,且不支援跨單位彙整,致使部分會辦單位或後續簽核主管無法完整檢視先前各節點之討論脈絡與修正歷程,易造成單位間資訊不對稱,衍生公文研判之問題。
二、為提升行政溝通效率,避免資訊隱蔽影響公文判斷與決策之全面性,業已完成系統功能調整,全面取消「彙整意見」功能。
三、自115年10月1日起之收創公文,各單位同仁於系統中所書寫之所有簽核意見,均將完整保留並依序呈現於公文簽核意見中,俾利後續簽核人員及主管充分了解案情與各方意見。
四、如有系統操作或公文簽核相關疑義,請洽總務處文書組(聯絡人:陳鳳如,分機:31357)。