陳琴惠   組長

 分機：31016
 代理人：賴素珍、陳鳳如

･ 綜理、督導、規劃全組業務
･ 其他上級臨時交辦事項

賴素珍   組員

 分機：31353
 代理人：王珊富、何淇瑋

･ 教學單位及人事室發文公文校對、附件核驗及查詢
･ 各項文件用印(除人員處理表契約書)、印信作業及管理
･ 文書組電子表單系統管理
･ 彙整組內各項文件與統計資料等綜合業務
･ 其他臨時交辦業務

王珊富   行政組員

 分機：31355
 代理人：賴素珍、何淇瑋

･ 行政單位(除人事室)發文公文校對、附件核驗及查詢
･ 人員處理表契約書用印
･ 紙本發文彙整打包
･ 各機關單位名稱、地址資料、電子交換代碼維護
･ 文書組計畫人員人事管理、工讀生與臨時人員管理與報帳
･ 文書組單位信箱管理
･ 組內小額採購與經費核銷
･ 其他臨時交辦業務

張雅婷   組員

 分機：31224
 代理人：陳嘉雯、吳菁霞

･ 紙本收文拆驗、掃描、公文資料建檔與查詢
･ 現行檔案點收、立案編目、掃瞄及上架、檢調(教務處、研發處
、台北政經學院、半導體學院)
･ 檔案目錄彙送
･ 年度歸檔案件及編目數量統計陳報
･ 協辦檔案清查及銷毀
･ 其他臨時交辦業務

陳嘉雯   技工

 分機：31358
 代理人：張雅婷、吳菁霞

･ 全校總收文與分文作業
･ 其他臨時交辦業務

陳依婕   專案組員

 分機：36713
 代理人：王伸仁、吳菁霞

･ 現行檔案點收、立案編目、掃描及上架、檢調(工學院、原科院、人社院
、生科院、電資院、全球處、清華學院)
･ 主辦檔案清查與銷毀
･ 協助收發室各項業務處理
･ 其他臨時交辦業務

吳菁霞   助理管理師

 分機：36710
 代理人：陳依婕、王伸仁

･ 現行檔案點收、立案編目、掃描及上架、檢調(人事室、環安中心
　、藝術文化總中心、產學總中心、圖書館)
･ 檔案分類及保存年限區分表修訂
･ 統籌年度執行計畫（含追蹤報告）與每季成效檢討會議資料彙整
･ 檔案風險管理、檔管作業檢核及機關檔案管理調查表填報上傳
･ 檔案管理相關公文辦理
･ 永久檔案鑑定與移轉
･ 協辦總收文相關業務
･ 協辦檔案清查及銷毀
･ 其他臨時交辦業務

王伸仁   行政組員

 分機：31354
 代理人：吳菁霞、陳鳳如

･ 現行檔案點收、立案編目、掃描及上架、檢調(總務處、校資處)
･ 各單位公文處理時效統計月報表
･ 年度機密檔案清查與解降密計畫執行
･ 年度檔案歸檔附件光碟備份
･ 主計憑證保管、調案及陳報銷毀
･ 各檔案庫房安全管理(消防、門禁防盜、溫溼度控制、防水措施、緊急應變等)
･ 文書組建物空間清查、空調設備節能記錄管理
･ 協辦電子公文系統業務處理
･ 協辦檔案清查及銷毀
･ 其他臨時交辦業務

何淇瑋   助理管理師

 分機：31356
 代理人：陳鳳如、王珊富

･ 現行檔案點收、立案編目、掃描及上架、檢調(秘書處、學務處、
　師培中心)
･ 定型文書用印(20張以上)製版套印
･ 各單位公文稽催
･ 檔案應用
･ 協辦電子公文系統業務處理
･ 協辦檔案清查及銷毀
･ 協助招生成績單寄發
･ 其他臨時交辦業務

陳冠妤   專案組員

 分機：36714
 代理人：林靜美、陳依婕

･ 現行檔案點收、立案編目、掃描及上架、檢調(理學院、科管院
　竹師教育學院、計通中心、永續學院)
･ 現行永久保存檔案裝訂
･ 傳遞梅竹信箱郵件(與陽明交大收發室輪流)
･ 協助收發室各項業務處理
･ 協辦檔案清查及銷毀
･ 年度永久及定期保存檔案排架作業
･ 其他臨時交辦業務

陳鳳如   管理師

 分機：31357
 代理人：何淇瑋、王伸仁

･ 公文線上簽核系統問題處理與權限控管
･ 公文線上簽核服務專區與本組網頁維護管理
･ 公文系統軟硬體管理與維護合約採購
･ 電子公文清查作業
･ 本組財產之保管、清查及整理
･ 本組公文登記桌與文書處理
･ 年度教育訓練、資訊系統安全計畫執行
･ 離職人員線上簽核
･ 其他臨時交辦業務

林靜美   專案組員

 分機：31359
 代理人：陳冠妤、陳依婕

･ 掛號郵件簽收登錄整理及分發
･ 信件分送至各單位信箱與信件招領
･ 各單位郵資月結報帳及月結開口合約採購
･ 辦公室門禁安全管理及巡察
･ 行政單位公佈欄管理
･ 文書組公務機車管理
･ 本校紙本發文寄送
･ 現行檔案點收、立案編目、掃描及上架、檢調(主計室、藝術學院)
･ 其他臨時交辦業務

唐國良   

 分機：31222
 代理人：林靜美、陳冠妤

･ 掛號郵件簽收登錄整理及分發
･ 信件分送至各單位信箱與信件招領
･ 協助分發信件
･ 其他臨時交辦業務