陳琴惠   組長

 分機：31016
 代理人：詹佳惠、張雅婷

･ 綜理、督導、規劃全組業務
･ 其他上級臨時交辦事項

張雅婷   組員

 分機：31358
 代理人：吳菁霞、陳鳳如

･ 全校總收文與分文作業
･ 各單位郵資月結報帳
･ 年度郵資統計及月結開口合約採購
･ 本組財產之保管、清查及整理
･ 檔案目錄彙送
･ 其他臨時交辦業務

詹佳惠   組員

 分機：31353
 代理人：何淇瑋、王珊富

･ 發文公文校對、用印及查詢
･ 公文電子交換作業
･ 印信作業及管理
･ 彙整組內各項文件與統計資料
･ 其他臨時交辦業務

何淇瑋   助理管理師

 分機：31355
 代理人：詹佳惠、王珊富

･ 總發文公文校對、用印及核驗相關附件資料
･ 公文電子交換作業
･ 本組公文登記桌與文書處理
･ 各機關單位名稱、地址資料維護
･ 各類發文附件整理打包與招生成績單寄發
･ 工讀生與臨時人員管理與報帳
･ 協助收發室各項業務處理
･ 其他臨時交辦業務

吳菁霞   助理管理師

 分機：31224
 代理人：張雅婷、詹佳惠

･ 紙本收文拆驗、掃描、公文資料建檔與查詢
･ 現行檔案點收、立案編目、掃描及上架、檢調(人事室、圖書館
　計通中心、環安中心、清華學院)
･ 檔案分類及保存年限區分表修訂
･ 南大校區檔案回溯、編目、建檔暨整理計畫追蹤管理
･ 統籌年度執行計畫（含追蹤報告）與每季成效檢討會議資料彙整
･ 年度檔案風險管理及檔管作業檢核填報
･ 檔案分類及保存年限區分表修訂
･ 永久檔案鑑定與移轉
･ 其他臨時交辦業務

陳鳳如   副管理師

 分機：31357
 代理人：王伸仁、何淇瑋

･ 公文線上簽核系統問題處理與權限控管
･ 公文線上簽核服務專區與本組網頁維護管理
･ 公文系統軟硬體管理與維護合約採購
･ 電子公文清查作業
･ 年度教育訓練、資訊系統安全計畫執行
･ 其他臨時交辦業務

曾惠淇   行政助理

 分機：31356
 代理人：陳冠妤、王伸仁

･ 現行檔案點收、立案編目、掃瞄及上架、檢調(學務處、研發處、
　秘書處、國際產學營運中心)
･ 年度機密檔案清查與解降密計畫執行
･ 各單位公文稽催
･ 檔案管理相關公文辦理
･ 機關檔案管理調查表填報上傳
･ 檔案應用、檔案清查銷毀
･ 其他臨時交辦業務

王伸仁   行政助理

 分機：31354
 代理人：陳鳳如、曾惠淇

･ 現行檔案點收、立案編目、掃描及上架、檢調(總務處、主計室)
･ 檔案庫房安全管理(消防、門禁防盜、溫溼度控制、防水措施等)
･ 各單位公文處理時效統計月報表
･ 檔案清查
･ 年度檔案歸檔附件光碟備份
･ 其他臨時交辦業務

王珊富   行政助理

 分機：36710
 代理人：詹佳惠、何淇瑋

･ 現行檔案點收、立案編目、掃描及上架、檢調(教務處、全球處、
　師培中心)
･ 協助總發文公文校對、用印及核驗相關附件資料
･ 文書組計畫人員聘任處理事宜
･ 綜合2館管委會執行秘書
･ 組內小額採購與經費核銷
･ 其他臨時交辦業務

陳冠妤   研究助理

 分機：36714
 代理人：陳嘉雯、曾惠淇

･ 南大校區檔案回溯、編目、建檔、校核暨整理
･ 現行檔案點收、立案編目、掃描及上架、檢調(理學院、科管院、
　竹師教育學院)
･ 協助收發室各項業務處理
･ 其他臨時交辦業務

陳嘉雯   工友

 分機：36713
 代理人：陳冠妤、吳菁霞

･ 南大校區檔案回溯、編目、建檔、校核暨整理
･ 現行檔案點收、立案編目、掃描及上架、檢調(工學院、 原科院、
　人社院、生科院、電資院、藝術學院、台北政經學院、半導體學院)
･ 協助收發室各項業務處理
･ 其他臨時交辦業務

林靜美   研究助理

 分機：31359
 代理人：陳冠妤、陳嘉雯、何淇瑋

･ 教學單位掛號郵件簽收登錄整理及分發
･ 本校紙本發文寄送
･ 彙整每日郵費單與製作每月郵資統計表
･ 傳遞梅竹信箱郵件(與陽明交大收發室輪流)及協助分發信件
･ 處理投遞不出之信件及未註明單位之國內外信件
･ 公務機車管理
･ 其他臨時交辦業務

【暫缺】   

 分機：31222
 代理人：陳嘉雯、陳冠妤

･ 行政單位掛號郵件簽收登錄整理及分發
･ 信件分送至各單位信箱與信件招領
･ 協助分發信件
･ 辦公室門禁安全管理
･ 行政單位公佈欄管理
･ 其他臨時交辦業務